Specjalista ds. Systemów Bibliotecznych
Dołącz do zespołu Głównej Biblioteki Lekarskiej i wspieraj rozwój nowoczesnych usług bibliotecznych oraz systemów informacyjnych wykorzystywanych przez bibliotekarzy i czytelników w Polsce.
Zakres obowiązków:
System biblioteczny i wsparcie użytkowników
- Administrowanie zintegrowanym systemem bibliotecznym oraz nadzór nad jego prawidłowym funkcjonowaniem.
- Pomoc pracownikom GBL i oddziałów terenowych w rozwiązywaniu problemów związanych z obsługą systemów bibliotecznych.
- Współpraca z dostawcą systemu w zakresie zgłaszania problemów, uwag oraz wdrażania usprawnień.
- Nadzór nad poprawnością stosowania standardu MARC 21 w systemie bibliotecznym.
Bazy danych i zasoby elektroniczne
- Współpraca z dostawcami baz czasopism i książek elektronicznych.
- Monitorowanie poprawności działania elektronicznych baz bibliograficznych i pełnotekstowych.
- Obsługa reklamacji związanych z dostępem do zasobów elektronicznych.
- Administrowanie bazą czasopism elektronicznych.
- Aktualizacja zawartości wyszukiwarki Discovery oraz serwisu A–Z.
- Nadzór nad dystrybucją kodów dostępowych do platformy IBUK Libra.
Współpraca i administracja
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz oddziałami terenowymi GBL w zakresie korzystania z zasobów online.
- Nadzór i monitorowanie adresów IP oddziałów terenowych.
- Aktualizacja oraz koordynacja informacji publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
- Zamieszczanie i aktualizacja treści na stronie internetowej Głównej Biblioteki Lekarskiej.
- Bieżące wsparcie merytoryczne i techniczne pracowników Biblioteki.
Requirements:
- Wykształcenie wyższe (preferowane bibliotekoznawcze).
- Znajomość systemów bibliotecznych, w tym systemów otwartych.
- Doświadczenie w pracy z jednym z funkcjonujących zintegrowanych systemów bibliotecznych.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.
Mile widziane:
- Doświadczenie w administrowaniu systemami bibliotecznymi.
- Znajomość elektronicznych źródeł informacji naukowej.
- Umiejętność rozwiązywania problemów technicznych i organizacyjnych.
Thank you in advance for your applications. We reserve the right to contact selected candidates.
The employer ensures that all applicants and candidates are treated equally in the recruitment process.
Please send your CV together with a declaration of your consent to the processing of your personal data to:
Central Medical Library rekrutacja@gbl.waw.pl zwith the annotation Specjalista ds. Systemów Bibliotecznych by 14.08.2026
Please include the following consent in your recruitment documents:
I consent to the processing of my personal data by the S. Konopka Main Medical Library in Warsaw for the purposes necessary for the recruitment process (in accordance with the Personal Data Protection Act of 10 May 2018 (Journal of Laws 2018, item 1000) and in accordance with the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (RODO))
INFORMATION CLAUSE ON DATA PROCESSING IN RECRUITMENT
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Głównej Bibliotece Lekarskiej (dalej GBL) w Warszawie w procesie rekrutacji jest Dyrektor GBL w Warszawie, ul. Chocimska 22, 00-791 Warszawa, tel. 22-849-78-51 do 53, e-mail: sekretariat@gbl.waw.pl
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: m.szuchnik@gbl.waw.pl
3. Dane osobowe kandydatów do pracy w GBL będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy w GBL w Warszawie – wyboru osób do zatrudnienia na wolnych stanowiskach lub zawarcia umowy o praktykę.
4. Administrator Danych nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych kandydatów do pracy w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, chyba, że kandydat na stanowisko pracy wyrazi na to zgodę, wtedy dane te będą przetwarzane do celów dalszej rekrutacji nie dłużej niż przez 1 rok. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
5. Kandydaci w procesie rekrutacji mają prawo do cofnięcia zgody, o której mowa w pkt.4, w każdym momencie poprzez zawiadomienie pracodawcy. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Podstawą przetwarzania danych osobowych w trakcie rekrutacji na stanowiska w GBL w Warszawie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 22.1§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2019, poz.10.40, t.j.)
7. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.
8. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
9. Dane kandydatów do pracy w GBL w Warszawie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji, a następnie po zakończeniu rekrutacji odnośnie osób zakwalifikowanych na listę rezerwową, które wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłej rekrutacji, a następnie niezwłocznie usunięte.
10. Kandydaci do pracy w GBL w Warszawie posiadają prawo żądania od Administratora Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
11. Kandydaci do pracy w GBL w Warszawie mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji odnośnie dochodzenia praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajduje się na stronie https://www.gbl.waw.pl/
12. Dane osobowe kandydatów do pracy w GBL w Warszawie nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do GBL w Warszawie CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.
Oświadczam, ze wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych dla celów rekrutacji z zgodnie z ogłoszeniem publikowanymi przez GBL w Warszawie, także po jej zakończeniu – w celu prowadzenia dalszej rekrutacji (umieszczenia moich danych na liście rezerwowej), jednak nie dłużej niż przez 1 rok od dnia ogłoszenia wyników niniejszej rekrutacji.
I have taken note of my right to withdraw this consent at any time.
Data…………………………………… Podpis………………………………………